

Standard Edition
―文書を通じた製品の品質保証を支援するクラウドサービス―
お客様の課題に合わせたPerma Documentの活用シーンをご紹介します。
SCENE6
記録用紙を適切に管理したい
課題 |
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解決策 |
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詳細解説 |
データインテグリティ規制では記録用紙の適切な管理が求められています。 1)記録用紙の作成・承認 2)記録用紙の印刷 3)記録用紙は改ざんができないように、各ページを特定する情報(ナンバリング等)の付与と発行管理 4)ブランクフォームを不正コピーできないように、正本へのQAの署名、打抜き機の利用、プリントドライバーの地紋印刷機能の利用等々 5)記録用紙と記録済用紙すべての回収 いずれも、不正な記録による製品品質の低下を防止するためには必要な管理ですが、紙に出力された記録用紙を規制適合させるための管理には膨大な手間が掛かります。 Perma Documentでは、以下の2種類の方法でデータインテグリティ規制へ対応可能です。 (A)担当者による簡単な設定で電子記録用紙を作成し、電子的に記録を入力(電子署名/改ざん防止/監査証跡機能あり) (B)紙の記録の発行/回収を管理する どちらか一方、あるいは業務によって使い分けもできます。 |