Perma Document

Standard Edition

―文書を通じた製品の品質保証を支援するクラウドサービス―

お客様の課題に合わせたPerma Documentの活用シーンをご紹介します。

SCENE2
手順書の教育管理をしたい

課題
  • 手順書などの新規作成、更新の際は、理解度も含めた教育記録の適切な管理が重要
解決策
  • 手順書ごとにテスト問題を設定し、合格しない限り参照できないように制御することも可能(教育履歴管理機能)
詳細解説

ISO9001では、品質マニュアル、手順(SOP)等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書(及び改訂時にはそれぞれのバージョン)に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。

Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。

  • テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付
  • 教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録(不合格の場合は、再度テスト受講が必須)
  • 教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索/表示
  • 品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者のみ参照できるよう制限することも可能