Standard Edition
―文書を通じた製品の品質保証を支援するクラウドサービス―
お客様の課題に合わせたPerma Documentの活用シーンをご紹介します。
SCENE1
複数ファイルで構成される文書をまとめて承認したい
課題 |
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解決策 |
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詳細解説 |
製品標準書、手順書、マニュアル等、ページ数が多い文書、あるいは違うアプリケーション(MS-Word, MS-Excel, PDF等)で作成している文書のレビュー/承認を、「1つの文書扱い」で行いたいということがあると思います。今までの文書管理システムでは、文書単位ではなく、ファイル単位でしかレビュー/承認ができませんでした。その場合、1文書に対して何回も承認を行う必要があり、文書としての承認日、発効日、有効期限日が曖昧になっていました。 Perma Documentでは、複数のファイルをまとめて、1つの文書として扱い、レビュー/承認ができます。また、個々の文書と同様にバージョン管理やステータス管理等も可能です。 |