GxP Edition
―文書を通じた製品の品質保証を支援するクラウドサービス―
お客様の課題に合わせたPerma Documentの活用シーンをご紹介します。
SCENE9
外部のパートナー会社と文書を共有したい
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| 解決策 |
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| 詳細解説 |
現在のビジネスにおいて、他社との分業、共同作業は欠かせないものではないでしょうか。その際に必ず発生するのが文書の共同作成、双方の確認になります。近年はクラウドサービスによる共有が一般的になりつつありますが、そこにはいくつかの課題があります。 例えば、以下のようなものがあります。 1）インターネットからの不正アクセス 2）社外に共有した文書の漏洩 Perma Documentではこれらの対策を行っています。 1）については、ファイアウォールによる防御やアクセス元IPアドレスの制限等を行っています。アクセス元IPアドレスの制限を行うと、自社とパートナー会社以外はアクセスできません。これらによって不正アクセスのリスクを抑えています。また、2）の文書漏洩への対策に有効なのは、情報自体を共有先に渡さないことです。文書はブラウザ上でのみ参照可能とし、印刷やダウンロードを制限する機能を提供しています。 |
