Perma Document

GxP Edition

―文書を通じた製品の品質保証を支援するクラウドサービス―

お客様の課題に合わせたPerma Documentの活用シーンをご紹介します。

SCENE4
古いバージョンの文書を使って業務をしないか心配

課題
  • パソコンに保存した古い文書を使って業務を行ってしまうリスクがある
解決策
  • 最新・有効な文書をブラウザ上の参照に限定することが可能(文書保護機能)
古い文書の利用抑止
詳細解説

業務で使用する手順書を最新化したにもかかわらず、パソコン上に保存した古い手順書を使ってしまった、という経験があるかもしれません。

Perma Documentでは、ブラウザ上に文書を表示し、パソコンにダウンロードをさせないことで、古い文書の業務利用を防止できます。
仮にPerma Documentで古い文書を表示した場合でも、署名ページや透かし(有効・無効の表示)が表示されているので、間違いを防ぐことができます。